M
MAX Dev
Е

Евгений (Senior Architect)

12+ Years High-Load

+7 (928) 845-49-43WhatsAppTelegramMAX
HR-автоматизация

Build the Future withHR-бот для онбординга сотрудников

Автоматизация адаптации новых сотрудников в Telegram: пошаговые сценарии, сбор документов с OCR, обучающие модули с тестированием и полная интеграция с 1С:ЗУП и кадровыми системами.

Enterprise Архитектура

Microservices & Event-Driven Core

Наши решения в области HR-автоматизация построены на отказоустойчивой архитектуре. Используем балансировщики нагрузки (Nginx/HAProxy), очереди сообщений (Redis/RabbitMQ) и горизонтальное масштабирование.

API Gateway
Core Logic
Async Workers

Технический Стек

Мы используем только современные, проверенные технологии для максимальной производительности и безопасности.

01

Бот-движок

Python + aiogram 3.x, конечный автомат (FSM) диалогов

02

Mini App

React + Telegram Mini App SDK для обучающих модулей

03

OCR

Tesseract / Yandex Vision API для распознавания документов

04

Хранение

PostgreSQL + MinIO для безопасного хранения документов

05

Интеграции

REST API к 1С:ЗУП, Битрикс24 HR, кастомные webhook

06

Уведомления

Планировщик задач Celery + Redis для напоминаний

Примеры Использования

Реальные сценарии внедрения, приносящие измеримый результат вашему бизнесу.

Розничная сеть: массовый найм

Сеть магазинов нанимает 200+ сотрудников ежемесячно. Бот проводит каждого через стандартную процедуру: сбор документов, ознакомление с регламентами, прохождение вводного теста по технике безопасности. HR-менеджер получает готовое личное дело с проверенными документами и результатами тестирования.

Результат: Время онбординга сократилось с 5 дней до 1 дня

IT-компания: погружение в культуру

Новый разработчик получает от бота приветственное сообщение в первый рабочий день. Далее — серия обучающих модулей: архитектура продукта, coding guidelines, доступы к системам, знакомство с командой. Бот представляет buddy-наставника и планирует встречи на первую неделю.

Результат: Удовлетворённость новичков выросла на 60%

Производственное предприятие: допуск к работе

Перед допуском на объект сотрудник проходит обязательные инструктажи по охране труда и пожарной безопасности через бота. Видеоматериалы, интерактивные тесты и электронная подпись ознакомления. Бот формирует протокол проверки знаний и отправляет его в кадровый отдел.

Результат: 100% соответствие требованиям охраны труда

Франчайзинговая сеть: единый стандарт

Каждый новый франчайзи и его персонал проходят единую программу обучения: стандарты обслуживания, работа с оборудованием, ведение учёта. Бот контролирует прогресс по каждой точке, а центральный офис видит сводную аналитику по всей сети на дашборде.

Результат: Унификация стандартов по 150 точкам за 2 месяца

Этапы Реализации

Прозрачный и понятный процесс от идеи до запуска.

1

Аудит процесса адаптации

Интервьюируем HR-отдел и руководителей подразделений. Документируем текущий путь нового сотрудника от оффера до полноценной работы. Выявляем узкие места: потерянные документы, забытые инструктажи, задержки с выдачей доступов. Формируем карту онбординг-процесса.

2

Проектирование сценариев бота

Создаём древовидную структуру диалогов с ветвлениями по должности, отделу и типу занятости. Проектируем обучающие модули: определяем формат контента (текст, видео, тесты), пороги прохождения и систему сертификации. Согласовываем шаблоны уведомлений.

3

Разработка бота и Mini App

Реализуем FSM-движок диалога с поддержкой прерываний и возобновления. Создаём Mini App для интерактивных обучающих модулей с видео-плеером, тестами и прогресс-баром. Интегрируем OCR для распознавания документов и API кадровой системы для автоматической передачи данных.

4

Наполнение контентом и тестирование

Загружаем обучающие материалы, настраиваем тесты и пороги прохождения. Проводим пилотный онбординг с группой из 10-15 сотрудников. Собираем обратную связь, корректируем формулировки, порядок шагов и тайминги напоминаний до достижения оптимального сценария.

5

Развёртывание и масштабирование

Запускаем бота в продуктивной среде. Обучаем HR-команду работе с админ-панелью: редактирование сценариев, загрузка новых материалов, просмотр аналитики. Настраиваем ежемесячные отчёты по метрикам онбординга: средняя продолжительность, процент завершения, оценки новичков.

Часто Задаваемые Вопросы

Да, бот поддерживает неограниченное количество ветвлений. Для каждой должности, отдела или уровня создаётся свой набор шагов, документов и обучающих модулей. HR-менеджер может настраивать сценарии через визуальный редактор в админ-панели без привлечения разработчика.
Документы сотрудников хранятся в зашифрованном хранилище на территории РФ. Доступ разграничен по ролям: HR видит только свой отдел. Все операции логируются. Система соответствует 152-ФЗ и внутренним политикам безопасности. При необходимости данные автоматически удаляются по истечении срока хранения.
Да, мы реализуем двустороннюю синхронизацию. Данные нового сотрудника автоматически создают карточку в 1С:ЗУП. Обратно из 1С приходят табельные номера, штатное расписание и подтверждение оформления. Поддерживаем как 1С через COM-объекты, так и через REST API публикации баз.
Обучающие модули открываются в Telegram Mini App — это полноэкранное веб-приложение внутри мессенджера. Сотрудник смотрит видео, читает материалы и проходит тесты с ограничением по времени. Результаты сохраняются в системе и доступны HR-менеджеру. При непрохождении — автоматическое назначение повторного обучения.
Бот работает асинхронно и обслуживает неограниченное количество сотрудников параллельно. Мы тестируем систему на 1 000+ одновременных сессий онбординга. Каждый сотрудник продвигается в своём темпе, а бот отправляет напоминания тем, кто задерживается на каком-либо этапе.
Да, бот поддерживает периодические проверки знаний. Вы задаёте расписание (раз в квартал, раз в год), и бот автоматически рассылает тесты сотрудникам. Результаты фиксируются, а непрошедшие получают назначение на повторное обучение. Идеально для требований охраны труда и compliance.

Готовы масштабировать бизнес?

Получите высокопроизводительное HR-автоматизация решение, разработанное экспертами индустрии.